Регламент ведения электронного журнала и электронного дневника успеваемости учащихся МОУ Захаровская СОШ
1.Общие положения
1.1 Настоящий документ устанавливает единые требования к работе администрации и педагогов МОУ Захаровская СОШ (далее ОУ) по следующим направлениям:
- ведения учета успеваемости обучающихся в электронной форме (далее - Электронного журнала, ЭЖ),
- информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе учебного процесса и индивидуальных результатах в соответствии с требованиями и регламентами Государственной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости».
Настоящий регламент разработан на основании документа «Системы ведения журналов успеваемости учащихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации. Единые требования», Министерство образования и науки, Москва, 2011г.
1.2 Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с действующим Законодательством РФ, в том числе закона от 27.07.2006 152-ФЗ «О персональных данных».
1.3 Пользователями системы являются:
- администрация ОУ
- педагоги и классные руководители
- учащиеся и родители (законные представители учащегося),
- проверяющие (представители органов управления);
- технические специалисты (администраторы системы на уровне ОУ).
1.5 Пользователи несут ответственность за неразглашение своих учетных данных (логин-пароль). Допуск учащихся к выполнению в системе функций, не предусмотренных их ролью категорически запрещен.
При выведении на печать, данные из электронной формы заверяются в установленном порядке и хранятся на бумажных носителях в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.
- Обязанности администрации в части обеспечения ведения журнала успеваемости обучающихся в электронной форме.
Директор:
- обеспечивает хранение в школьном архиве распечатанных и сброшюрованных сводных ведомостей успеваемости в течение 25 лет и дальнейшее уничтожение по акту в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.
Заместитель директора по УВР:
- 1 раз месяц осуществляет контроль за своевременным и правильным заполнением ЭЖ педагогами школы по направлениям:
- проверка своевременности отражения в журнале занятий;
- проверка своевременности выставления отметок;
- проверка выполнения графика наполняемости отметок;
- проверка отражения посещаемости занятий;
- проверка выполнения учебного плана;
- проверка своевременности проведения работы с отстающими учащимися;
- проверка заполнения домашних заданий;
- проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
- проводит статистическую оценку проведенных занятий на соответствие учебному плану, по типам занятий, по полученным результатам,
- обеспечивает сбор распечатанных на бумажном носителе ведомостей по итогам четвертей и года, их брошюрование и передачу для хранения в школьный архив.
- информирует родителей (законных представителей) учащегося о том, что при работе с ЭЖ будут использоваться персональные данные их ребенка и их личные и получает согласие родителей (законных представителей) учащегося на использование персональных данных в установленной форме.
- выполняет в системе роль редактора расписания, редактирует расписание на текущую неделю в соответствии с наличием отсутствующих (болеющих) учителей и назначением учителей, их заменяющих
- выполняет учет замененных и пропущенных уроков (занятий) в соответствии с действующими нормативно-регламентирующими документами;
- ведет табель учета рабочего времени педагогов.
Администратор ЭЖ (назначается приказом директора школы).
- настраивает в системе структуру учебного года,
- настраивает расписание автоматизированного информирования родителей (законных представителей) учащегося по указанным ими контактным данным, о ходе и результатах учебного процесса,
- создает и редактирует учетные записи пользователей ЭЖ из числа администрации, педагогов, классных руководителей, учащихся, родителей (законных представителей),
- настраивает права доступа в соответствии с ролями пользователей и учебной нагрузкой педагогов,
- в начале учебного года создает (корректирует) списки классов, групп,
- в течение учебного года корректирует списки классов в связи с выбытием, прибытием учащегося (с указанием реквизитов приказа по школе),
- после создания расписания уроков заместителем директора по УВР, переносит его в ЭЖ,
- обеспечивает регулярную (не позднее чем через неделю после окончания четверти, года) выгрузку информации по всем классам из модуля Отчёты - Журнал в формате файлов Microsoft Office Excel и хранение ее на двух электронных носителях в течение 5 лет,
- Обязанности педагога в части обеспечения ведения журнала успеваемости обучающихся в электронной форме.
Педагоги вносят в ЭЖ записи о проведенном занятии по факту в день проведения, не позднее 1 часа после окончания занятий в этот день. Производить запись уроков заранее недопустимо. Педагог, в соответствии с расписанием занятий, вносит в ЭЖ следующую информацию:
- тема урока,
- оценки учащихся,
- отметки об отсутствии или опоздании учащихся,
- домашние задания.
В графе "Домашнее задание" фиксируются содержание задания, страницы, номера задач и упражнений, а при необходимости указывается содержание задания и характер его выполнения (выучить наизусть, читать по ролям и т. д.).
Педагоги выставляют в ЭЖ тип оценки в зависимости от типа урока (контрольная, самостоятельная, домашняя работа и т.п.). Результаты оценивания выполненных обучающимися контрольных, самостоятельных и др. работ должны выставляться не позднее 2 дней со дня их проведения. Оценки выставляются по 5-бальной системе. Допускается проставление в одну клетку двух оценок через дробь: "4/5"; "4/4" или создание в журнале нескольких столбцов для фиксации оценок разных типов, полученных на одном уроке, например, за домашнюю работу, за работу на уроке, за самостоятельную работу.
Оценки за письменную работу проставляют в графе журнала, соответствующей дню ее проведения. Если в день проведения контрольной работы кто-то из учащихся отсутствовал, то в журнале напротив его фамилии проставляют соответствующее условное обозначение. Работу над ошибками следует проводить после каждого контрольного измерения. Отметку по итогам работы над ошибками выставляют в журнал в графе того дня, когда она была проведена. Отметки в электронном журнале, дневниках, тетрадях для текущих и контрольных работ обучающихся должны совпадать.
По предметам, за которые согласно учебному плану школы не предусмотрено выставление оценок выставляются отметки об опоздании, отсутствии и оценки за отчетный период в форме «зачёт-незачёт».
В конце отчетных периодов (четверть, год) педагоги подводят итоги учебного процесса. Итоговые оценки каждому ученику выставляются не позднее, чем в последний день отчётного периода. В случае болезни ученика может быть назначена отсрочка выставления ему итоговой оценки. Для аттестации (по итогам четверти) учащегося по учебному предмету, на который затрачивается менее трех часов в неделю по учебному плану, достаточно двух отметок (необходимый минимум).
Не допускается внесение изменений в ЭЖ после распечатки и сдачи классным руководителем четвертного или годового отчета по классу.
Педагог, заменяющий отсутствующего педагога, получает доступ к ЭЖ на странице отсутствующего педагога и заполняет журнал в установленном порядке. В графе «Домашнее задание» педагог после записи домашнего задания вносит запись: «Замена. Фамилия И. О.»
В журнал 1 класса 1 четверть 2-го класса оценки не выставляются, вся остальная информация вносится, как и в журналах других классов.
4. Обязанности классного руководителя в части обеспечения ведения журнала
успеваемости обучающихся в электронной форме.
Классный руководитель:
- вводит в систему и при необходимости корректирует следующие данные учащихся своего класса:
- день рождения учащегося,
- мобильный и домашний телефон,
- личный e-mail (если есть),
- адрес проживания,
- обучает родителей (законных представителей) учащегося работе с ЭЖ,
- в начале учебного года узнает (уточняет) контактную информацию (e-mail, мобильный телефон) родителей (законных представителей) учащихся и вводит ее в систему для организации автоматизированного информирования родителей (законных представителей) учащегося о ходе и результатах учебного процесса,
- размещает в системе объявления и новости класса, при необходимости рассылает информацию родителям (законным представителям) учащихся, используя возможности системы,
- вносит информацию о достижениях учащегося в «Портфолио»,
- по итогам отчетных периодов (четверть, год) классные руководители выводят на печать и предоставляют заместителю директора по УВР Контроль над ведением электронного журнала.
За все допущенные в электронном журнале нарушения отвечают директор, заместитель директора по УВР, классный руководитель и администратор системы на уровне ОУ.
Контроль ведения журналов осуществляется по следующей схеме:
- Заполнение журнала на 10 сентября включает:
- настройка в системе структуры учебного года,
- настройка расписания автоматизированного информирования родителей (законных представителей) учащегося,
- настройка системы оценивания,
- создание учётных записей для всех пользователей ЭЖ,
- настройка прав доступа в соответствии с ролями пользователей и учебной нагрузкой педагогов,
- создание списков классов, трудовых групп,
- создание в системе расписания уроков,
- заполнение личной и контактной информации на всех учащихся,
- создание Пользователя ИС хотя бы для одного из родителей (лиц их заменяющих) каждого учащегося.
- Ежемесячно журнал проверяется заместителем директора по УВР.
- В конце каждого отчетного периода особенно тщательно проверяется:
- фактическое усвоение программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию);
- объективность выставленных текущих и итоговых оценок;
- наличие контрольных и текущих проверочных работ;
- правильность записи замены уроков (если таковые были);
- проведение уроков-экскурсий, уроков-обобщений и других занятий в нетрадиционной форме.
- В конце отчетного периода классный руководитель сдает заместителю директора по УВР распечатки отчетов:
Сводная ведомость учета успеваемости
Сводная ведомость учета посещаемости
Отчет классного руководителя за учебный период
Итоги успеваемости класса за учебный период
- Заместитель директора по УВР собирает, брошюрует и сдает на хранение в школьный архив сводные ведомости успеваемости по каждому классу, по каждому отчётному периоду.
- Администратор системы на уровне ОУ обеспечивает регулярную (не позднее чем через неделю после окончания четверти, года) выгрузку информации по всем классам из модуля Отчёты - Журнал в формате файлов Microsoft Office Excel и хранение ее на двух электронных носителях.